Automatyzacja procesów z wykorzystaniem robotów (RPA)

RPA (ang. robotic proces automation) to zbiór technologii, które umożliwiają automatyzację pracy przez naśladowanie procesów wykonywanych przez człowieka na komputerze. Oprogramowanie operujące na interfejsie graficznym (GUI) innych aplikacji, dzięki czemu nie wymaga zmian technologicznych w używanych aplikacjach.  Przypomina nagrywanie makra w Excelu, ale ma o wiele większe możliwości, bezpieczeństwo i skalowalność

RPA polega na budowaniu robotów tzw. botów, które są w stanie powtórzyć zadany schemat czynności. Robot to oprogramowanie (software) automatyzujące określone czynności wykonywane przez człowieka (najczęściej wiernie je odtwarzające na poziomie interfejsu użytkownika) w trakcie realizacji danego procesu biznesowego (definicja dr Sobczaka).

Posiada szersze zastosowanie niż automatyzacje przy użyciu desktop automations (np. VBA, makra, MS Office, etc.). Technologia jest tańsza i szybsza niż automatyzowanie procesów przy użyciu „tradycyjnych” projektów IT.

Roboty oferowane przez Versus Capital pracują na platformie światowego lidera sektora RPA  - amerykańskiej firmy Uipath (www.uipath.com).  Wdrożenia automatyzacji procesów dokonywane są we współpracy z PIRXON SA (www.pirxon.com), który jest liderem RPA w Polsce i przedstawicielem technologicznym m.in Uipath w Polsce.

Roboty znajdują coraz szersze zastosowanie w biznesie. Są one zazwyczaj wykorzystywane najczęściej w następujących procesach:

• Wystawianie faktur
• Wprowadzenie zamówień do systemu
• Pobierania PoD od firm logistycznych
• Weryfikacja kontrahentów
• Przygotowywanie raportów sprzedażowych
• Windykacja należności – przesyłanie wezwań do zapłaty
• Rozliczenia kosztów sprzedaży
• Przygotowywanie ofert na podstawie kalkulacji
• Składanie ofert na usługi okresowe
• Zlecenia do podwykonawców na podstawie zamówień
• Wysyłka zindywidualizowanej korespondencji do klientów